MAKALAH
POWER
POINT
DISUSUN
OLEH :
Chyntia
Theresia Ginting (16-168)
FAKULTAS
PSIKOLOGI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
2016
Microsoft PowerPoint
Bab I
Pendahuluan
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya,
microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh
berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli
1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta
dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .pp
Bab II
Pembahasan
2.1
Pengertian
Microsoft Powerpoint
adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media
presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat
digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint
membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang
sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.
2.2
Fungsi dan Kegunaan
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1.
Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2.
Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat
diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3.
Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik
dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain
yang akan dipergunakan.
4.
Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Untuk menyimpan sebuah
data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
·
.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
·
.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
·
.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
·
.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
2.3
Kelebihan dan kekurangan
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
- Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
- Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
- Dapat dibuat dalam berbagai format data.
- Dapat mengedit foto secara langsung.
- Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom
Animation.
- Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi
yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
Fitur yang
dimiliki Microsoft Office PowerPoint adalah :
·
Terdapat fasilitas Undo dan Redo.
·
Menampilkan struktur presentasi.
·
Mengirimkan file presentasi ke word untuk diedit/diubah sebagai
handout presentasi.
·
Menambahkan header (kepala halaman) dan footer (kaki halaman) ke
slide presentasi.
·
Dapat menambahkan grafik, tabel, clipt art, music, film dan
lainnya ke dalam slide presentasi.
·
Menggunakan Task Pane untuk membuat presentasi baru, mencari
dokumen, menggunakan design template, layout, serta menambahkan efek transisi
dan animasi.
·
Menampilkan presentasi dengan menggunakan layar komputer, overhead
projector atau yang biasa disebut OHP, atau melalui web.
·
Dll.
- Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk
membayar program aplikasi powerpoint ini.
- Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan
pada sistem operasi Windows saja.
2.4 Langkah-langkah
mengoperasikan PowerPoint
Ada banyak langkah-langkah mengoperasikan
PowerPoint, berikut beberapa diantaranya :
1.
Membuat
presentasi baru
Langkah-langkah
untuk membuat presentase baru sebagai berikut :
·
Klik
menu [file]>[new]atau ctrl+n
·
Akan
keluar jendela Task pane-new presentasion di sebelah kanan
·
Klik
[blank presentation pada bagian task pane, maka akan ditampilkan task
pane-slide layout
·
Pilih layout slide yang diinginkan
·
Tampilan area kerja power point
2.
Membuat
presentasi baru dengan fasilitas template
Langkah-langkah
membuat presentasi dengan fasilitas template sbb:
·
Klik
menu file
·
Klik new atau tekan ctrl+n
·
Klik design template yang ada pada bagian taks pane, maka akan
ditampilkan slide desigen
·
Pilih design yang diinginkan pada kotak daftar pilihan apply a
design template
3.
Menyunting Presentasi
Memasukan
teks kedalam slide, dengan cara:
·
Klik
pada kotak klik to add title
·
Ketikan
teks yang dikehendaki
·
Lakukan
hal yang sam pada kotak klit to add sub title, dan ketikkan teks yang anda
kehendaki didalamnya
4.
Menambah
slide baru
Setelah
anda mengisi teks pada slide pertama yang berisi judul dan sub judul, tentunya
anda ingin menambahkan slide berikutnya bukan ? cara yang paling mudah menambah
slide baru adalah sbb :
·
Klik
icon menu slide yang terdapat pada toolbar formatting, atau klik menu insert
> new slide atau anda dapat menekan ctrl+m
·
Memilih
slide layout Setelah menambah slide yang baru, langkah selanjutnya adalah
memilih layout yang diperlukan. Pastikan jendela taks pane berisi tampilan
slide layout . pilih layout slide berikutnya sesuai dengan keinginan anda. Jika
jendela taks pane belum berisi tampilan slide layout, klik lah menu format >
slide layout.
5.
Memilih
slide design
Jika
sebelumnya anda membuat presentasi dengan memilih blank presentation, slide
presentasi anda belum memiliki desain. Anda dapat menambahkan desain dengan
cara sbb:
·
Klik
icon slide desigen pada toolbar formatting Atau klik menu format > slide
design
·
Pililah
desain yang dikehendaki pada jendela taks pane
·
Jika
anda masih merasa kurang puas dengan koleksi desain yang ditampilkan, anda
dapat mencoba mencari desaain yang lain dengan mengklik icon browse pada bagian
bawah jendela taks pane
·
Selanjutnya,
anda dapat memilih desain pada folder 1033 atau folder presentation design.
·
Jika
masih kurang puas juga, anda dapat mencaari desain template dimicrosoft office
online pada jendela task pane , tentu saja anda harus online internet terlebih
dahulu.
6. Mengubah tampilah view
Untuk menghapus sebuah slide dengan mudah dan agar dapat
memindahkan urutan slide, sebelumnya anda harus mengetahui view terlebih
dahulu, yaitu mode-mode untuk menampilkan slide. Dalam Microsoft power point
terdapat tiga buah mode view sbb:
·
Normal
view
·
Slide
sorter view
·
Slide
show
·
Mengubah
normal view keslide sorter view.
·
Klik
menu view >slide sorter .
7. Mengubah normal view ke slide
show
Klik menu view >slide show Atau anda dapat menekan f5 untuk
mengubah ketampilan slide show, dan tekan esc untuk kembali ketampilan normal
view.
8. Memindahkan urutan slide
·
Untuk
memindahkan urutan slide, terlebih dahulu anda membuka tampilan presentssi
dengan menggunakan view slide sirter.
·
Klik
slide yang akan dipindahkan, kemudian drak ketempat yang diinginkan,misalnya
slide I tarik keslide III.
·
Atau
klik slide yang akan dipindahkan, kemudian tekan ctrl+x
·
Atau
klik icon cut pada toolbar formatting atau klik menu edit > cut
·
Kemudian
letakkan insert tion point ketempat yang diinginkan
·
Tekan
ctrl+v atau klik icon paste pada toolbr formatting atau klik menu edit >
paste
9. Menyisipkan slide
·
Buka
tampilan presentation dengan enggunakan view slide sorter
·
Letakkan
insertion point diantara slide yang ingin disisipkan , misalkan diantara slide
2 dan slide 3
·
Klin
icon new slide pada toolbar formatting
·
Atau
klik menu insert > new slide
·
Atau
tekan ctrl +m
10. Memasukan gambar kedalam slide
·
Pilih
layout slide yang content layoutnya mengandung media clipart
·
Klik
icon star pada clipart
·
Pilih
gambar yang diinginkan
Bab III
Penutup
3.1
Kesimpulan
Microsoft Power
Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi
yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline
presentasi,
presentasi
elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat
slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation
dan New From Design Template.
3.2 Saran
Semoga makalah
ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu power
point dan bagaimana cara membuat power point.
Sehingga bagi
calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses
pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.
Daftar Pustaka
Burung Internet. (2014, 9 Juni). Pengertian dan
Fungsi PowerPoint. Web. 14 November 2016. http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html
Siswa Master. (2015, 23 November). Pengertian,
Sejarah dan Fungsi Microsoft Powerpoint beserta Kelebihannya.
Web. 14 November 2016. http://www.siswamaster.com/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html#ixzz4PzAH7Gnb
Scribd.
Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint. Web. 14 November 2016. https://www.scribd.com/doc/95269475/Kelebihan-Dan-Kekurangan-Power-Point
Majapahit. (2014, 30 Mei). Langkah-langkah dalam
mengoperasikan Microsoft PowerPoint. Web. 14 November 2016. http://narthyit.blogspot.co.id/2014/05/langkah-langkah-dalam-mengoperasikan.html
Harnys Sanul. (2013, 7 Juli). Kelebihan dan
Kekurangan Microsoft PowerPoint. Web. 14 November 2016. http://suharnyskom.blogspot.co.id/2013/07/kekurangan-dan-kelebihan-microsoft.html